Принципи, услови и сврхе и обрада личних података

Сада нема активности без употребеинформације. Свака организација чува информације о запосленима, партнерима, клијентима. Неовлашћени приступ њима доводи до њиховог губитка или промене, што негативно утиче на активности компаније. Циљеви обраде личних података у организацијама су исти, зато што је то прописано законом. Ово је описано у чланку.

Шта значи процесирање?

Свака особа може да чита информације о томедругог грађанина, како у обављању радних обавеза, тако иу неактивној комуникацији, приликом претраживања интернета, читања новина Такво прикупљање информација се не сматра обрадом. Ово је само увод у информације.

Ако су лични подаци посебно прикупљениза употребу, складиштење, то ће бити обрада личних података. Овај процес се посматра у образовним институцијама, болницама. Подаци се евидентирају, уносе у базу података, класификују за употребу у законите сврхе. Ако информације прикупи писац, новинар, може их користити у креативне сврхе.

Методе прераде

Личне информације се обрађују на два начина:

1. Аутоматед.
2. Хуманли.

Друга опција укључује обрадуобављају се уз учешће грађана. Ако се то догоди без аутоматизације, онда подаци морају бити одвојени од осталих информација. Ово се ради помоћу ознаке, на пример, на маргинама празних поља. Забрањено је стављање личних података на једног превозника ако је познато да су сврхе обраде личних података неспојиве.

Ако су лични подаци грађана различитикатегорије, потребно је да сваки тип користи појединачног носиоца. Који се системи могу приписати аутоматизацији, а који нису? Следеће чињенице откривају ово:

1. Лични подаци који се налазе у систему личних података могу се обрађивати ручним процесом ако се његова употреба обавља уз лично присуство неке особе.
2. Не може се тврдити да се подаци обрађују аутоматски, с обзиром да се налазе у информационом систему личних информација.

Аутоматизована обрада се врши сакоришћењем рачунских алата. Обрада се односи на све радње које се изводе на датим подацима. Овај процес укључује прикупљање, евидентирање, употребу и уништавање.

Циљеви

Циљеви обраде личних података у организацијама су исти. Информације су потребне за:

1. Закључење, извршење, раскид уговора у случајевима предвиђеним законом и Статутом организације. Такве трансакције могу се десити код грађана, предузетника, правних лица.
2. Кадровска евиденција предузећа, усклађеност са законом, закључивање и испуњење обавеза из уговора.
3. Вођење кадровског канцеларијског посла, помоћ запосленима у запошљавању, обуци, коришћењу бенефиција.
4. Испуњавање пореског законодавства у вези са плаћањем пореза и преносом личних података ФОЈ.
5. Попуњавање статистичких докумената на основу норми закона.

Сваки циљ обраде личних података уОрганизација је обавезна за извршење јер је прописана законом. Зато све институције траже информације о запосленима, купцима, партнерима. Сврха обраде личних података вам омогућава да обављате активности на законит начин.

Правила и ред

Шеф треба да добије следеће информације о својим запосленима:

1. Образовање.
2. Искуство, претходна позиција.
3. Подаци о породици и њиховом раду.
4. Информације о здрављу.

Приликом обраде информација запослених, ХР стручњаци требају слиједити неколико правила:

1. Обрадити информације на основу норми закона, помоћи у запошљавању, помоћи у обуци и напредовању у каријери, контролисати квалитет извршених задатака.
2. Личне податке обезбеђује запослени. Ако се из неког разлога не могу добити од запосленог, али само од трећег лица, потребно је добити писмену сагласност за откривање информација.
3. Члан особља не може самосталнокористити информације о вјерској оријентацији или синдикалним активностима, ако се то не односи на рад. Ако се ова информација односи на радни однос, потребна вам је писмена дозвола.
4. Контролише запослене у кадровском одјелу, као и њихово извршавање вођом ових правила.
5. Сви запослени морају потписати, потврђујући да су упознати са правилима прописа.

Сврха обраде личних података у складу са Законом бробавезни за сваког послодавца. На основу чл. 22, руководилац може да предузме радње са личним подацима запослених без обавештавања Роскомнадзора.

Принципи

Важно је знати не само циљеве прикупљања и обраде личних података, већ и принципе. Наведени су у чл. 5 цх. 2 ФЗ №152:

1. Важно је поштовати законитост и интегритет циљева и метода обраде.
2. Поштовање циљева наведених у збирци.
3. Усклађеност са обимом и природом обрађених информација, метода, циљева.
4. Поузданост информација.
5. Недопустивост комбиновања база података за некомпатибилне сврхе.
6. Складиштење у облику који вам омогућава да дефинишете субјекте података, а не дуже него што је потребно. Онда су уништени.

Циљеви обраде личних података запосленог постижу се коришћењем услова наведених у чл. 6 цх. 2:

1. Обрадите обраду уз дозволу испитаника.
2. Ако је поверено на основу уговора другој особи, онда је поверљивост важна.
3. Обрада посебних информација по посебном налогу.

Постоји неколико изузетака када резолуција није потребна. То се догађа када:

1. Поступак се спроводи на основу федералног закона, којим се утврђује његова сврха, услови, опсег предмета, о којима се информације обрађују.
2. Све је урађено како би се испунио уговор.
3. Потребни су статистички и други научни циљеви.
4. Заштита живота, здравља, виталних интереса је неопходна ако дозвола није могућа.
5. Испорука поште се врши.
6. Професионалне активности новинара.
7. Постоји обрада информација која се објављује на основу закона.

Сагласност

Да би заштитио особу од нежељенихКоришћење информација о њему захтева његову сагласност за обраду личних података. Сврха третмана мора бити законита, ау другим случајевима то је забрањено. Сагласност се даје послом, банковним рачуном и другим важним трансакцијама.

Не постоји један облик дозволе. Састављен је у слободном облику на обрасцу који користи предузеће. Период у којем је дозвола валидна назначена је у самом документу. Такође указује на сврху обраде личних података у организацији.

Одговорност организације

Специјалиста одговоран за добијање,именовање директора установе. Такође идентификује појединце који имају отворен приступ информацијама. Документ мора бити издат по налогу. Обично су они одговорни за обраду информација:

1. Менаџери особља.
2. Особље инспектора.
3. Шефови особља.
4. Замјеници шефова особља.
5. ХР Специалистс.

На основу Савезног закона брприкупљање и обрада личних података је оператор. Он је глава. Циљеви обраде личних података у образовној институцији су исти као иу организацијама.

Трансфер и складиштење

Вођење евиденције о личним подацимарадници који се превозе у ватросталним ормарима или сефовима. Кључеви од њих требали би бити директор особља. Ако је он одсутан, онда њиме руководи заменик. Ако је потребно пренијети особне податке запосленика, члан особља треба да има на уму сљедећа правила:

1. Забрањено је лично преношење трећим лицимабез писмене дозволе. Изузеци се разматрају када су потребни подаци за спречавање штете по здравље и ситуације прописане законом. Такође је забрањено да се информације дају у комерцијалне сврхе без сагласности.
2. Ако је потребно пренијети податке радника, потребно је обавијестити оне за које се та информација користи, да се информације могу користити само у сврху захтјева.
3. Члан особља може користити само информације потребне за обављање радних дужности.
4. Запослени нема право сазнати информације о здравственом стању запосленог.

Изузетак се сматра околностима које се односе на питање испуњавања обавеза запослених.

Одговорност

Ако су запослени прекршили поступак наплате,обраде, издавања информација, подлијежу дисциплинској и кривичној одговорности према закону. У чл. 5 Савезног закона наводи да лични подаци прикупљени за обраду аутоматизованим принципима или другим средствима морају бити направљени тако да је могуће успоставити субјекта података.

Дефиниција субјекта не може бити дуљашта је потребно за обраду. Ако се то уради, онда се неко време лични подаци не могу уништити. Лични подаци запослених чувају се у установи 75 година. Према томе, свака компанија мора да се придржава правила за чување и обраду информација.