ХР Оутсоурцинг: Опис, карактеристике и предности

Рад са људским ресурсима подразумевадоступност висококвалификованог особља. Чак и ако високи стручњак ради на предузећу, рутински рад се и даље повлачи и, по правилу, вријеме за управљање особљем и рјешавање стратешких питања једноставно није довољно. Да би се решио овај проблем, многи привредници пређу на услуге оутсоурцинг компанија.

Процес преношења неоснованих функција управљања предузећем већ дуго се преноси на компаније које се баве оутсоурцингом, укључујући управљање особљем.

Могуће функције које могу бити пренете на треће стране

За бољу перцепцију, све функције смо комбинирали у таблицу, која је приказана у наставку:

Последња тачка, можда, је најинтересантнија. Нарочито ако западна компанија, која ради у нашој земљи, прелази на оутсоурцинг. Уплитање постојећег законодавства, укључујући платни списак, често збуњује стране предузетнике и менаџере, због чега се такве компаније често препоручују страним стручњацима. Штавише, обрачун зарада се не односи на стратешке акције, али ХР и рачуновође троше више од 60% свог радног времена на ово.

Главни разлози за контактирање специјалиста треће стране

Недавно је ХР оутсоурцинг постао све популарнији и за то постоји неколико разлога:

• Многа страна предузећа "улазе" на наше тржиште, које нису у стању одмах схватити специфичности нашег законодавства;
• оснивачи компаније не желе да запосле много запослених, да се побрину за куповину и ажурирање специјалног софтвера, једноставно речено, желе да штеде;
• жељу власника компаније да се фокусирају на стратешке и приоритетне задатке, а да их не омета избор и контрола особља;
• нагли пораст у јединицама услуга, у поређењу са ниским стопама раста главног пословања, што је, у ствари, смањење трошкова због смањења трошкова особља;
• може бити супротна ситуација, када је стопа главне производње много бржа, а особље нема времена да све обради и поједностави.
• компанија има много огранака, који имају другачију локацију, раштркану по цијелој земљи, али сви подаци тече у главну канцеларију;
• потребу за хитним тражењем квалификованог особља, на пример, за покретање новог пројекта;
• недостатак стручњака у области запошљавања, обрачуна плата.

Предности оутсоурцинга особља

Пре свега, ако компанија и даље останеОдељење за људске ресурсе, његови запослени могу да се усредсреде на решавање важних питања, односно да развију стратешке планове у вези са тражењем особља, његовим развојем, проценом и наградама.

Друга предност је да чак и ако се запослени разболи или поднесе оставку у кадровском одјелу, онда не морате одмах тражити замјену, одсутни запосленик увијек може бити замијењен од стране трећег лица.

Велики дио одговорности за оутсоурцинг особља сноси укључена компанија.

А главна предност је уштеда.

Пуни и комбиновани оутсоурцинг

Особље особља је обично првифазе се одвијају само на комбинованој основи, односно функције кадровског одељења се преносе само делимично. Временом, када се успостави однос поверења између предузећа и компаније која врши оутсоурцинг, стране су задовољне односом, онда су све функције препуштене спољној организацији.

Како изабрати екстерног извршиоца функција кадровског одељења

Пре него што се одлучите за оутсоурцинг особља,власник компаније мора да схвати за себе шта жели на крају То је одговор на ово питање који даје потпуно разумијевање о томе које функције треба додијелити вањској компанији.

Ако не постоји жеља да се донесе одлукастратешким питањима везаним за особље, има смисла започети сарадњу са партнером у смислу оутсоурцинга администрације људских ресурса, а затим пренијети функцију обрачуна плата. У овом случају, стручњаци компаније су ослобођени рутине и могу се позабавити важнијим питањима, на примјер, развити мотивациони програм, преузети процјену особља.

Ако је главни циљ развој и имплементацијамотивација, обука и повећана лојалност компанији, најбоље је контактирати консултантску фирму. За почетак, компанија ће процијенити стање ствари са особљем, а затим понудити семинаре или тренинге, теам буилдинг и тренинге.

Примјери из живота

Главни пример је потреба за развојем система.накнаде и бенефиције. Такав програм не захтијева стално прилагођавање, развија се само једном и, овисно о потреби, мијења се. У суштини, ово је пројектни рад, тако да има смисла укључити организацију треће стране чији стручњаци имају искуства у овој области. У овом случају, само нађите одговарајућу компанију, одредите буџет и одредите рокове. Као резултат тога, компанија штеди новац и време.

Често постоје случајеви када оутсоурцинг особља у предузећу укључује само одабир особља. Ова опција укључује два типа:

1. Запошљавање се спроводи континуирано;
2. Избор пројеката, тј. Тражење или привлачење врхунских стручњака или топ менаџера.

Обе опције су прилично скупе и временоми на улагање новца. У првом случају, све ће зависити од правилности оутсоурцинга сервисног особља. Трошак у другом случају је директна зависност од професионализма и јединствености професије, па самим тим и значајне цене за решавање проблема.

Опасности оутсоурцинга

У неким случајевима трошкови премашују прихватљиве стандарде, ибез основа. А понекад нуди и организације треће стране су изненађене својом јефтином понудом. То може бити због многих фактора. На пример, компанија нема стручњака, предузетник тек започиње сопствени бизнис, а самим тим и дампинг. Друге компаније, напротив, одлучивши да немају конкуренцију, нису заинтересоване за оно што се дешава. Зато је веома важно да предузетник буде веома опрезан у избору партнера, јер, иако не и најстратешки, пословни процеси се дају на милост.

Следи следећи проблем: након што је пренео све функције управљања особљем, власник предузећа губи контролу, а ако је оутсоурцинг компанија извршила своје функције у лошој вери, онда ће бити тешко вратити ред Чим проблем постане јасан, мораћете врло брзо претражити нову компанију која пружа такве услуге, или да регрутујете ново особље у вашу компанију.

Стога је веома важно пажљиво и пажљиво приступити одабиру понуђача за администрацију особља и управљање особљем.

Обавезно обратите пажњу на доступностосигурање од професионалне одговорности. Истина, његово присуство није лијек за све врсте лијекова, па је стога додатно обавезно проучити обавезе осигурања оутсоурцинг компаније, одредити величину осигуране своте.

Како је цијена услуга?

У зависности од изабраног облика односа, формира се и цена. То ће зависити од скупа услуга, које могу укључивати:

• евиденција особља;
• оутсоурцинг паиролл;
• регрутовање;
• адаптација;
• психолошко тестирање и током пријема на посао и након одређеног периода рада у предузећу.

Што се тиче специфичних износа, трошкови услугаПо правилу, значајно варира и одређује се на уговорној основи. Тешко је навести конкретне бројке, јер све зависи од политике цена предузећа, специјализације и квалификација запослених који су вам потребни, као и од рока привременог запослења. Према томе, могуће је навести само просечне податке: ако је број стално запослених и хонорарних радника у организацији од 16 до 50 запослених, онда ће месечни трошкови услуга бити 100 УСД + 25 УСД за сваких 5 особа више од петнаест. Али, опет, износ је прилично услован. Сви бројеви се договарају директно са представником оутсоурцинг компаније.